В соответствии с положением, почетными дипломами могут быть награждены как постоянно проживающие на территории Хабаровска горожане, так и граждане, живущие за пределами дальневосточной столицы. Учитываются особые заслуги, социально значимый вклад в развитие краевого центра за предшествующий год. 

Выдвигать кандидатуры на присуждение почетного диплома могут организации всех форм собственности, трудовые коллективы, общественные организации и объединения. Для этого необходимо представить следующие документы: ходатайство, анкету-представление на кандидата, копии протоколов или выписки из протоколов собраний по выдвижению кандидатур. 

Заявителям необходимо представить документы в комитет по управлению округом либо по месту жительства гражданина, либо по месту нахождения юридического лица, ходатайствующего о награждении. Документы должны быть представлены в срок с 25 января по 25 февраля нынешнего года. Комитеты по управлению округами рассматривают документы, готовят заключение и до 15 марта 2013 года направляют их в городскую комиссию. Решение комиссии утверждается постановлением администрации Хабаровска. Церемония награждения почетными дипломами пройдет в рамках мероприятий, посвященных 155-летию Хабаровска.